司会進行のコツ
ここでは、宴会やパーティの司会を任された方のために、進行のコツを伝授しています。
台本を作っておこう
■話す内容を書き出しておく
飲み会や社内行事などは、幹事が司会も兼務することが多いと思います。「幹事は出来るけど、司会はちょっと緊張する」という方もいますよね。そういう場合は、前もってある程度話す内容を決めて、箇条書きにして書き出しておくと良いです。会の雰囲気にそぐわない事を言って失敗してしまう可能性も少なくなりますので、是非試してみて下さいね。
■出席者の名前を覚える
全員の名前と顔を覚える必要はありません。ただ、せっかくなので、やはり自分の話をきちんと聞いてもらいたいですよね。台本を作る際、ある程度話しかけるポイントと人を決めておいて、その人の名前と顔を覚えた上で、目を見て話すよう心がけるようにしてみましょう。もし自分だったら、名前を呼ばれて、話しかけられたら少し嬉しい気持ちになりませんか？進行に注目が自然と集まるテクニックです。
こんな話題は避けて
飲み会などお酒が入った場合にありがちなことですが、よくある失敗が以下のようなもの。特に司会者や幹事さんは、話す内容も気をつけるようにして下さい。悪気なく言ったことでも、たくさんの人が聞いている立場では注意が必要です。
・参加していない人の評価や悪口
・楽しい雰囲気を壊すような暗い話
・パーティの主役とは関係ない話
・自分の自慢話や身内の話 など
こんな事をつい話してしまわないためにも、事前にある程度準備しておきましょう。心配な人は、実際使う予定のマイクを用意して、一緒に幹事や司会をする人や仲の良い同僚とリハーサルしておくのも良いかもしれませんね。
乾杯の音頭をとる
飲み会やパーティの始まりや、最後の締めで乾杯の音頭をとるのも司会者の仕事です。話すのが苦手な人でも短いフレーズで済むので、前もって言う言葉を決めておけば大丈夫です。元気良く大きな声で乾杯の音頭をとりましょう。パーティを楽しく始める・終えるためにも、この乾杯の音頭って結構重要なのです。