幹事を任されたら、準備することがたくさんあります。日常は仕事で忙しいので、最初にリストアップして項目ごとにチェックしておくと安心ですね。
また、一緒に手伝ってくれるスタッフの役割分担も最初に決めておくと、スムーズに進みます。是非参考にしてみて下さい。
【イベント幹事のやること・必須事項】
予算や人数が決まったら、必ず依頼したケータリング業者やホテルなどの会場担当者と打合せをしておきましょう。実際に会場を下見して、交通の便なども確認しておくことをお勧めします。
また、開催するイベントによっては、外部の人がたくさん出席することも多いと思います。会社の評価につながる可能性もありますので、きちんと対応の詳細を話し合っておきたいですね。
【お店やホテル等の会場へ確認・伝えておくこと】
日時や会場が決まったら、出席する方々への連絡が必要です。間違いがないように、再度出欠の確認を兼ねて、ハガキやメールで連絡しましょう。
【参加者への連絡事項】