デキる幹事のケータリング活用術

美味しく便利で楽しい!イベント成功の秘訣

HOME » シチュエーション別のケータリング選び » ビジネスシーンで

ビジネスシーンで

コストはダウン、グレードはアップ

新入社員の歓迎会、異動する人の送迎会や研修後の懇親会など、社内の会議室やホールを利用してイベントを開く企業が増えています。

こういった機会に、要望に応じて、さまざまな料理を希望する場所に提供してくれるサービス・ケータリングを利用してみましょう。予算や人数に柔軟に対応してくれるので経費も削減できますし、料理やサービスのクオリティも確か。設営や後片付けまでしてくれる業者もあるので、とても助かりますよ。

社内外のイベントでの活用事例

【社内イベントの例】

  • 新入社員の歓迎会、内定者の懇親会
  • 異動や定年者の歓送迎会
  • 研修やキックオフ
  • 新年会や忘年会
  • 賀詞交歓会

■活用例(1)会社の納会で……誰でも気軽に食べられ、交流できるように会議室を利用しました。予算も限られているし、交流・歓談が目的の場ですので、ケータリングでは、ドリンクを主体にして、手軽に食べられるような和食・洋食・中華のオードブルなどを用意して頂きました。

■活用例(2)研修やキックオフなど……社内でよく開かれる行事ですので、決まった時間内で食べられるお弁当を依頼しました。少ない予算でも安心ですし、普通のお弁当より味も見た目もワンランクアップ。後片付けも簡単です。

【社外の人を招く場合】

  • 研究報告や、商品発表会
  • 著名な人を招いての講演会やシンポジウム・学会
  • 展示会

■活用例(3)新商品発表会……ホテルのイベントホールを借り切って開催しました。海外からのお客様なども、そのホテルに泊まっていただくことができて便利です。会社としてのイメージを保てるので、著名な方や大切なお客様を招くには最適でした。ただ、費用がそれなりにかかるのが難点ですね。

信頼できる業者とは

上記の活用例のように、私はこれまで社内外のイベントにおいて、多くのケータリング業者を利用してきました。業者によって、面白い企画のイベントが得意だったり、和食が得意だったり…と、得意な分野はさまざま。それなりにお金をかければ、かなりグレードの高い料理や催しも可能です。

そんな今までの経験の中で、最終的にお願いするようになったのは、以下のような対応力のあるケータリング業者です。

【会社イベントで使えるケータリング業者】

  • 招待するお客様の年齢やシーンによって、料理の相談ができる
  • 実績と評価があり、経験に基づいたアドバイスをしてくれる
  • 後片付けまで基本サービスに含まれている

幹事役や主催担当者の方々は、もちろん通常通り仕事をしながら、準備や関係者に連絡するなど対応に追われていることでしょう。時間に余裕がある人は少ないかと思います。私もそんな一人です。負荷を減らして賢く準備を進めるには、対応が幅広く、的確なアドバイスや提案ができる業者さんを選ぶことが大切です。

また、イベント終了後も、後片付けに手間と時間をとられることが多くて困っていました。疲れている時に後片付けって、かなり大変ですし、ゴミの捨て場所の手配にも苦労していたんです。面倒な後片付けも基本サービスに含まれている業者さんなら、終了後の幹事担当者の負担はぐっと減るはずです。

こういったポイントで選んだ信頼できるケータリング業者を、ランキングページでご紹介しています。ぜひ参考にして下さいね。

 
ページの先頭へ
HOME » シチュエーション別のケータリング選び » ビジネスシーンで
デキる幹事のケータリング活用術